Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HAUPSITZ ISMANING oder OFFICE LEIPZIG

Diese Aufgaben erwarten Dich
  • Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden sowie Geschäftspartner für alle Belange 
    des Office Managements egal ob schriftlich, per Telefon oder persönlich
  • Du unterstützt das Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Zusammenstellung aller dafür
    notwendigen Unterlagen und fungierst als Gastgeber für interne und externe Gäste
  • Das Reise- und Fuhrparkmanagement für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter gehört ebenso zu Deinen 
    Aufgaben
  • Daneben arbeitest Du aktiv in Projekten mit und bist auch bereit, eigenständig Projekte zu übernehmen
Damit begeisterst Du uns
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung mit 
    einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bzw. in Assistenzaufgaben
  • Hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und anderen Office Programmen, sowie im Umgang mit modernen 
    Kommunikationsmitteln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
Darauf kannst Du Dich freuen
  • Sehr gute Karriereperspektiven sowie die Chance auf fachliche & persönliche Weiterentwicklung
  • Spaß & Freude an der Arbeit mit vielen Benefits - z.B. bAV, Urban Sports Club, Bike-Leasing, Kaffee-, Obst-& Schoko-Flat
  • Die Möglichkeit im Sektor Digitalisierung mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu lösen
  • Die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
  • Ein agiles Umfeld, um neue Ideen zu entwickeln und einen persönlichen Einfluss auszuüben
  • Modernes & professionelles Equipment
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeiten, um Dir eine optimale Work-Life-Balance zu gewähren
Über uns
Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an FLH Media Digital.
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